Manche Clubs bedienen mehrere Regionen mit unterschiedlichen Tarifen. Sie könnten beispielsweise einen Spezialtarif für Einwohner Ihrer Gemeinde und einen anderen Tarif für Einwohner der Nachbargemeinden anwenden. Mit dem Modul für Abrechnungsregionen können Sie diese verschiedenen Tarifzonen einfach verwalten und automatisch die richtigen Tarife auf jedes Mitglied gemäss seinem Wohnort anwenden.

Navigieren Sie von Ihrem Administrator-Dashboard aus zu Einstellungen, und wählen Sie dann Abrechnungsregionen verwalten.

Zugangsmenü zur Verwaltung der Abrechnungsregionen

Um Abrechnungsregionen zu nutzen, müssen Sie dieses Modul zunächst aktivieren. Wählen Sie Ja für die Option «Abrechnungsregionen verwenden»:

Auswahl von Ja zur Aktivierung der Abrechnungsregionen

Rufen Sie das Formular zur Erstellung von Regionen auf. Sie können so viele Regionen erstellen, wie zur Abdeckung aller von Ihrem Club bedienten Gebiete nötig sind:

Formular zur Erstellung einer neuen Abrechnungsregion

Für jede Region auszufüllende Angaben:

• Name der Region : Bezeichnen Sie Ihre Region klar (z. B. «Gemeinde Lausanne», «Nachbarkantone»)
• Enthaltene Gemeinden : Listen Sie alle in dieser Region enthaltenen Gemeinden auf
• Beschreibung : Geben Sie eine optionale Beschreibung der Region an
• Alle weiteren spezifischen Parameter je nach Konfiguration Ihres Clubs

Schliessen Sie die Erstellung ab

Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche «Konfigurationsregion hinzufügen» um diese Region zu erstellen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede eigenständige Tarifregion Ihres Clubs.

💡 Tipp: Organisieren Sie Ihre Regionen von Anfang an gut. Eine klare Struktur der Tarifregionen erleichtert die spätere Tarifverwaltung und vermeidet Abrechnungsfehler. Dokumentieren Sie Name und Gemeinden jeder Region für spätere Referenz.